Disponibilités et Tarifs
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Tarifs
Le tarif est des 208.25$ la nuitée, taxes incluses, 2 nuits minimums et le Westfalia peut accueillir 4 personnes minimum, tarif pour 4 personnes. Voir le descriptif ici-bas. Un frais d’entretien ménager de 59.50 est additionnel (taxes incluses).
Le Westfalia est disponible à la location du 2 juin au 30 septembre.
Nouvelles mesures préventives
Entretien ménager
Nous voudrions rassurer notre clientèle que en lien avec le Coronavirus, nous prenons les mesures nécessaire pour désinfecter tous nos chalets. Également, nous voyons à resserrer nos protocoles d’entretien ménager en prenant l’habitude de désinfecter poignées de porte, frigos et autres surfaces susceptibles d’avoir été en contact avec des bactéries, en voici quelques exemples:
- poignées de porte
- interrupteurs
- robinets
- téléphones
- télécommandes
- vaisselle et couverts
- clés
- rampes
- désinfection de toute la literie à la buanderie, comme nous l’avons toujours fait.
Si nécessaire, on assurera une période minimale de 48 heures entre deux locations pour bien nettoyer ainsi qu’un suivi rigoureux auprès de la clientèle qui a quitté. On veut savoir si notre personnel ou nos futurs clients sont à risque puisque votre santé nous tiens à cœur.
Les équipements
Équipements extérieurs
- Foyer extérieur
- Barbecue (qui comprend un « rond de cuisson» annexé)
- 1 table à pique-nique
- Bean Bag (sac chaise) (2 à 4, au besoin)
Équipements intérieurs
- Bodum (pour faire du café, moulure numéro 5, nous suggérons d’apporter votre café déjà moulu)
- 4 verres à eau ou bière
- 4 verres à vin avec pic (qui se plante dans le sable ou qui tiennent sur un plateau également inclus)
- 4 assiettes
- 4 bols
- 1 grand bol
- 1 planche à découper
- ustensiles
- ouvre boite
- ouvre vin
- 1 chaudron
- 1 poêlon
- linge à vaisselle
- balai
- lavette
- savon à vaisselle
Pour dormir
- 4 oreillers
- 4 draps
- 2 couvertes chaudes
Installations sanitaires
Douches et salles de bain, se trouvent à environ 200 mètres du westfalia. Une douche et une salle de bain, qui se trouvent dans deux pièces différentes, sont disponibles pour eux seulement. Situé dans la section Spa de l’Auberge.
Facilités intérieures et extérieures sur le site
En louant le Westfalia, les installations suivantes sont à votre disposition pendant votre séjour :
- SPA (Auberge des îles)
- Piscine
- Jeux d’eau et salle de jeux pour enfants
- Resto Bistro le Rang 9, terrasse avec vue ! (à vos frais)
- Plage et activités
- Location de canot, kayak, planche à pagaie (à vos frais)
- Forfaits canot et Kayak sur les autres îles disponibles sur place avec Équinox Aventure (à vos frais)
- Voiturette de golf (à l’achat d’un forfait golf)
À proximité
- En bordure de la plage de l’Auberge des îles, plage privée
- À quelques pas du club de golf lac Saint-Jean
- À 5 minutes du véloroute des bleuets
- À 5 minute de village pittoresque de Saint-Gédéon
- À 30 minute du centre récréotouristique du Mont lac-Vert
- À 35 minutes du village historique de Val-Jalbert
- À 60 minutes du zoo sauvage de Saint-Félicien
Réservations
- 50% du coût de la location est exigé lors de la réservation.
- 50% du solde de la réservation est payable trente jours précédant la date du début du séjour.
- 100% du coût total, lorsque la réservation s’effectue moins de trente (30) jours avant la date de début du séjour. Un dépôt de sécurité pour bris et dommages de 250$ sera prélevé sur une carte de crédit lors de l’arrivée.
- Les paiements peuvent être effectués par transfert bancaire ou par carte de crédit.
- Pour réserver cet hébergement insolite, contactez l’un de nos spécialistes ici
Annulation
Politique régulière
Toute annulation doit se faire par avis écrit et adressé à l’agence de location.
Si l’avis d’annulation est reçu au-delà de trente (30) jours avant la date de début du séjour, le dépôt initial sera conservé par le locateur à titre de dommages et intérêts. Le dépôt de garantie pour bris ou dommages sera retourné.
Si l’annulation s’effectue moins de trente (30) jours précédant la date du séjour, toutes les sommes perçues seront conservées par le locateur à titre de dommages et intérêts, sauf le dépôt de garantie pour bris ou dommage qui sera retourné.
Politique temporaire en cas de force majeure et de Coronavirus (Covid-19)
Quand une réservation est déjà commencée (la date d’arrivée est dépassée), ce cas de force majeure ne s’applique pas.
Circonstances nécessitant des pièces justificatives
Décès d’un voyageur, d’un voyageur supplémentaire, d’un parent proche ou d’un aidant naturel. Vous devrez fournir un des documents suivants :
- Certificat de décès
- L’obituaire
- L’article nécrologique nommant la personne défunte
- Un rapport de police
Une maladie ou une blessure grave et inattendue affectant une personne du groupe de voyageurs. Vous devrez fournir un certificat médical confirmant l’impossibilité pour cette personne de voyager en raison d’une blessure grave ou d’une maladie inattendue. Le certificat médical doit être fourni au plus tard 14 jours après l’annulation et daté après la réservation. Pour le moment, les conditions préexistantes connues de l’utilisateur au moment de la réservation ne sont pas couvertes par notre Politique sur les cas de force majeure.
Les obligations citoyennes officielles y compris l’obligation d’assurer la fonction de juré, les restrictions de voyage, les comparutions au tribunal ou le déploiement militaire. Vous devrez fournir une copie de l’avis officiel avec le nom de la personne qui s’acquitte de l’obligation, daté après le jour où la réservation a été faite.
Une interruption des transports qui rend impossible votre arrivée à destination, y compris les fermetures de routes et l’annulation de vols, sans autre mode de transport disponible. Ceci inclut les fermetures et annulations causées par des catastrophes naturelles comme des tremblements de terre ou des tempêtes violentes. Vous devrez fournir un avis de fermeture de la route ou un document délivré par la compagnie aérienne qui confirme l’annulation de votre vol. Vous devrez aussi fournir une pièce justificative qui prouve l’impossibilité de vous rendre à destination.
Annulations de train, de d’autobus ou de traversier sans autre trajet alternatif le même jour. Vous devrez fournir des documents démontrant clairement que le transporteur n’assurait pas de service ce jour-là, comme une capture d’écran du site internet de l’entreprise ou un lien vers une déclaration de celle-ci.
Circonstances nécessitant un examen particulier
Aucun document n’est requis dans ces circonstances, mais notre équipe de spécialistes examine chaque dossier pour confirmer que vous êtes directement touché.
Les catastrophes naturelles, activités terroristes et perturbations civiles ou politiques qui empêchent un voyageur de rejoindre ou de quitter une destination, ou qui rendent l’accueil de voyageurs dangereux.
Une épidémie ou une maladie qui touche soudainement une région ou qui affecte l’ensemble d’un groupe de personnes. Ceci exclut les maladies existantes associées à une région, comme par exemple la malaria en Thaïlande ou la dengue à Hawaï. Les modifications de notre politique suite à l’apparition d’une épidémie, et l’évolution du champ d’application de cette politique, sont décidées en fonction des annonces de l’Organisation mondiale de la santé et des autorités locales concernées.
Les restrictions de voyage imposées par un gouvernement, un organisme législatif civil ou par l’armée qui restreignent les déplacements à destination ou en provenance du logement ou du lieu de l’expérience.
Les interruptions des services publics essentiel affectant l’emplacement du logement ou le lieu de l’expérience.
Les modifications des conditions de visa ou de passeport entraînant l’impossibilité de rejoindre la destination du voyage. Ceci exclut la perte ou l’expiration des documents de voyage.
La prochaine étape
Si les conditions suivantes s’appliquent à votre situation, commencez par contacter l’un de nos professionnels. Si votre réservation répond aux critères d’un cas de force majeure, elle sera admissible à une annulation sans pénalité. Si vous êtes voyageur, vous recevrez un remboursement complet.
Arrivée et comment vous rendre
L’arrivée se fait après 16 heures et le départ avant 11 heures. Pour modifier votre heure d’arrivée ou départ, vous devez contacter l’agence au moins 2 jours avant l’arrivée, nous ferons tout notre possible pour vous assister. Nous vous conseillons d’arriver avant 20 heures pour faciliter votre installation dans le Westfalia!
Lieu de rencontre
Auberge des Îles 250 Rang des Îles, Saint-Gédéon, Québec G0W-2P0.
Lien google map du lieu de rencontre : https://goo.gl/maps/3EHp5yM4zPZxELrp8
Un préposé à l’Auberge des iles va vous accueillir, ayez en main votre confirmation de réservation et nous allons nous faire un plaisir de vous indiquer la marche à suivre pour vous rendre à votre Westfalia.